نحوه چاپ دفتر آمار

براي اينكه خروجي دفتر آمار قابل چاپ گردد بايد از كشوي نزديك خروجي عبارت

((Acrobat PDF file)) انتخاب گردد تا فايل خروجي در قالب پي دي اف توليد گردد سپس روي ((خروجي))كليك كرده تا فايل پي دي اف توليد گردد و اين فرم چاپ مي گردد

بعد از اينكه اين كار براي يك كلاس انجام داديم براي ساير كلاسها نيز به همين روش عمل مي كنيم.

چند نكته مهم در مورد دفتر آمار:

-بعد از اينكه دفتر آمار را چاپ كرديم قبل از بردن به اداره مواردي اعم از تطابق دانش آموزان موجود در كلاس با آمار موجود در دفتر آمار -درست بودن آدرس- موجود بودن شماره تماس را چك كنيد تا دفتر آماري كه حاوي اطلاعات درست و قابل استفاده در طول سال باشد داشته باشيد

-اگر تا قبل از پلمپ دفتر آمار توسط اداره فردي ترك تحصيل كرد يا به مدرسه شما منتقل گرديد يا از مدرسه شما انتقال گرفت دوباره براي كلاس مورد نظر دفتر آمار چاپ نماييد

-اگر بعد از پلمپ دفتر آمار تغييراتي اعم از ترك تحصيل يا انتقالي به مدرسه و يا انتقال از مدرسه خودتان داشتيد نبايد دوباره از سناد دفتر آمار چاپ بگيريد بلكه بايد تغييرات در همان دفتر آمار در جاي مخصوص خودش انجام دهيد بطوريكه اگر فردي ترك تحصيل يا انتقال از مدرسه شما به مدرسه ديگر داشت در مقابل اسم اين فرد تاريخ ترك تحصيل يا انتقالي با خودكار مشكي نوشته شده و در فرم آخر دفتر آمار در جاي مخصوص تعداد ترك تحصيل يا انتقال آمده خودش ذكر گردد و اگر فردي به مدرسه شما انتقال يافت در ليست كلاس مربوطه بعد از اخرين نفر مشخصاتش با خودكار مشكي نوشته شده و تاريخ انتقال آمدنش نوشته و مهر و امضا گشته و در فرم آخر درجاي خودش نوشته خواهد شد

-دفتر آمار بايد صحافي گردد روكش و دفتر امار و فرم انسداد به ترتيب چينش شود وبراي پلمپ به اداره برده شود.

معاونت اجرایی دبستان قم ...